会議を録音してChatGPTに渡せば、文字起こしから要点の整理、議事録の下書きまで進められます。手書きの会議メモを用意する必要はありません。作成後は、決定事項や担当・期限を元の音声と照らし合わせましょう。
会議を録音して音声から議事録を作る
スマートフォンや録音機器などで会議を録音します。
録音済みファイルをChatGPTに添付する
ChatGPTの会話画面で添付ボタンから音声ファイルを選び、議事録の作成を依頼します。[1]
会議の録音を文字起こしし、発言の要点・決定事項・未決定事項・担当者と期限に分けて議事録を作ってください。聞き取れない箇所や不明な担当・期限は推測せず「要確認」と記載してください。
整理後に「担当と期限だけを一覧にして」と追加で頼むこともできます。録音がない場合は、会議メモや文字起こし済みのテキストから作る方法もあります。
MacならChatGPTで会議を録音する方法もある
Mac版のChatGPT Recordでは、会議を録音しながら文字起こしと要約を作れます。対応プランやワークスペースなどの条件があるため、使えるか画面で確認してください。[2]
入力する情報と保存先を確認する
会議には個人情報や社外秘の内容が含まれることがあります。利用するプランのデータ設定や会社のルール、取引先との取り決めを確認し、必要に応じて情報を伏せましょう。匿名化は常に必須というわけではなく、状況に応じた選択肢の一つです。
共有前に元の録音と照らし合わせる
AIは聞き間違いや話者の取り違えをすることがあります。決定と提案の区別、担当者、期限、数字、固有名詞を元の録音と照らし合わせ、不明な点は参加者に確認してから共有しましょう。
会議後の連絡文までまとめて作る
確認した議事録をもとに「参加者向けに、決定事項と次の作業を短く知らせる文を作って」と頼むと、共有文のたたき台にもなります。送信前には宛先と内容を必ず確認してください。
AIを仕事に使う練習をしたい方へ
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引用・参考情報
[1] OpenAI：Uploading files and audio to ChatGPT
[2] OpenAI：ChatGPT Record（確認日：2026年11月5日）
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